Přeskočit obsah

Přehled skautIS v2 pro vedení

Stručný nepříliš technický přehled projektu nového informačního systému Junáka. Pro technické detaily viz Technický přehled a Domény.

Proč nový systém

Současný skautIS slouží organizaci dlouhá léta, ale jeho technologie a architektura dosahují mezí udržitelnosti. Detailní důvody (technologický dluh, bezpečnost, výkon, náklady) jsou popsány v dokumentaci Potřeba modernizace.

V kostce: Nový systém má snížit rizika (bezpečnost, dostupnost), zlepšit použitelnost pro činovníky i členy a umožnit další rozvoj bez závislosti na zastaralých technologiích.

Co skautIS v2 přinese

  • Jednotné přihlášení – jeden účet pro skautIS, weby jednotek a přidružené služby.
  • Lepší použitelnost – srozumitelnější rozhraní, podpora mobilů a tabletů.
  • Spolehlivost a bezpečnost – moderní stack s pravidelnými aktualizacemi a oddělením citlivých dat.
  • Propojení s existujícími systémy – SRS, h.skauting, Google Workspace, Záchranka zůstávají součástí ekosystému; nový skautIS s nimi bude komunikovat přes definovaná rozhraní (viz Integrace).

Hlavní stavební bloky (bez technického žargonu)

  1. Služba přihlašování (SSO) – stará se pouze o ověření totožnosti a vydání „vstupenky“ do systému. Hesla a citlivé údaje zůstávají na jednom zabezpečeném místě.
  2. Jádro systému (backend) – obsahuje veškerou logiku: evidence osob a jednotek, události, dotace, majetek atd. Nepracuje s hesly, pouze ověřuje „vstupenku“ ze SSO.
  3. Databáze – ukládá data aplikace (členové, jednotky, akce, …). Identita uživatelů je zastoupena odkazem na SSO.
  4. Rozhraní pro uživatele (frontend) – to, co činovníci a členové vidí v prohlížeči nebo v mobilu. Konkrétní technologie může být zvolena nezávisle na jádru.

Domény (oblasti agend)

Nový systém pokryje stejné agendy jako současný skautIS, s možnými dílčími optimalizacemi:

  • Evidence osob a členů, organizační jednotky, registrace
  • Nemovitosti a základny, tábory a akce
  • Dotace, pojištění, majetek
  • Elektronické přihlášky (do organizace i na akce)

Každá oblast je specifikována v sekci Domény; odkazy vedou na konkrétní dokumenty.

Integrace

Systémy, které Junák již používá (rezervační systém SRS, účetnictví h.skauting, Google Workspace, aplikace Záchranka), zůstávají v provozu. skautIS v2 s nimi bude spolupracovat přes jasně definovaná rozhraní. Přehled a detaily viz Integrace s existujícími systémy.

Rizika a závislosti

  • Migrace dat – přechod z aktuálního skautIS do v2 vyžaduje pečlivý plán migrace a ověření.
  • Paralelní provoz – po dobu přechodu může být potřeba provozovat oba systémy nebo zajistit mosty mezi nimi.
  • Školením a komunikace – činovníci a jednotky musí být informováni o změnách a průběhu přechodu.

Související dokumentace